Как заполняется больничный лист по беременности и родам

Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам –основной документ, который дает работающей женщине право уйти в декретный отпуск на несколько месяцев, а также получить оплату этих дней. Лист выдается согласно «Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности», утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г.

Обратите внимание, что Правила были изменены в ноябре 2020 г. и наряду с листом временной нетрудоспособности появилось понятие «справка о временной нетрудоспособности». Их основное отличие в том, что справка освобождает от работы или учебы, но не дает права на получение оплаты дней нетрудоспособности. По беременности и родам работающим женщинам оформляется именно лист временной нетрудоспособности (пп.5 п.7 Правил). А женщинам, которые официально не работают, но обучаются в организациях образования, выдается справка (пп.7 п.8 Правил). В этом случае они освобождаются от посещения занятий, но оплату дней нетрудоспособности не получают.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

• беременные женщины;
• женщины, уже родившие ребенка (детей);
• работающие женщины или мужчины, усыновившие (удочерившие) ребенка.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам можно:

• при личном посещении медицинской организации (потребуется только удостоверение личности);
• онлайн, через портал Egov.kz (потребуется ЭЦП).

Для получения документа через портал Egov.kz следует:

• авторизоваться на портале с помощью ЭЦП;
• перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача листа о временной нетрудоспособности».

Услуга бесплатная, срок ее оказания по стандарту –не более 30 минут. Электронную версию документа можно скачать в Личном кабинете на портале Egov.kz.

Предварительно, разумеется, необходимо встать на учет в медицинской организации.

Оформленный лист временной нетрудоспособности необходимо сдать:

• в бухгалтерию или отдел кадров работодателя –для оформления отпуска по беременности и родам (иногда –и для его оплаты);
• в ЦОН –для оформления соцвыплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

На какой срок выдается лист временной нетрудоспособности?

Согласно ст.99 ТК РК и п.57 Правил, утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г., лист временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается на следующий срок:

Таблица 1. Срок действия больничного листа по беременности и родам.

Местность подвергалась ядерным испытаниям (да/нет)

Роды (нормальные, осложненные)

С какой недели беременности выдается

Срок больничного, дней

в т.ч. после родов

преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил 7 дней и более

преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил менее 7 дней либо мертворожденный

преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил 7 дней и более

преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил менее 7 дней либо мертворожденный

Согласно п.6 ст.57 Правил, если женщина обращается за оформлением листа временной нетрудоспособности в период беременности, то все положенные дни исчисляются и предоставляются суммарно, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Если же женщина начнет оформление после родов, то больничный будет предоставляться только на те дни, что положены после родов (например, из 126 календарных дней будет предоставлено только 56).

Важно: По окончании срока действия листа временной нетрудоспособности по беременности и родам, женщина должна либо выйти на работу, либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (отпуск предоставляется без сохранения зарплаты). Это право закреплено в пп.3) п.1 ст.99 ТК РК.

Согласно ст.54 ТК РК, в течение нахождения на больничном по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, работодатель не может уволить работника. А согласно ст.87 ТК РК, это время засчитывается в трудовой стаж.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

• аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
• записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
• заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Продление больничного по беременности и родов в 2020 году

В следующих разделах мы рассмотрим все нюансы касательно продления больничного по беременности и родов: что нужно делать для оформления, как оплачивается дополнительный промежуток времени.

Порядок оформления

Прежде всего, необходимо собрать пакет документов, среди которых числятся:

• паспорт гражданина РФ;
• справка о рождении ребенка;
• больничный лист;
• справка о постановке на учет в женскую консультацию.

Кто продляет?

Для продления листка нетрудоспособности женщине нужно обратиться в одно из нижеперечисленных учреждений:

• больница, где она родила ребенка;
• женская консультация, где она стоит на учете;
• поликлиника по месту жительства.

Передать документы необходимо главному врачу медицинского учреждения. При необходимости специалист назначит анализы и обследования.

На сколько дней?

По результатам исследований и на основании предоставленных документов врач решит, на сколько дней продлевается декретный отпуск: на 16 или на 40 суток.

Свое решение он должен прописать в медицинской карте больной и на дополнительном больничном листке.

Сроки предоставления

Как правило, решение о целесообразности продления листка нетрудоспособности принимается в течение двух-трех дней с момента обращения женщины в медицинское учреждение.

Но если врач назначает дополнительные обследования и экспертизы, срок может растянуться до нескольких недель.

Как и когда писать заявление?

Заявление на продление листка нетрудоспособности необходимо писать после посещения врача и проведения всех необходимых обследований.

В документе должна быть указана такая информация:

• ФИО руководителя организации, где трудоустроена женщина;
• обстоятельства, в связи с которыми она желает продлить декретный отпуск;
• указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
• в конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления вы можете скачать здесь:

Какие еще документы потребуются?

К заявлению руководителю компании женщине следует приложить такие документы:

• справка из медицинского учреждения о неудовлетворительном состоянии ребенка или матери;
• больничный лист;
• справка о рождении ребенка.

Приказ

После предоставления заявления руководитель компании ставит на документе свою подпись, после чего он передается в отдел кадров.

Там формируется приказ о начислении дополнительных дней к декретному отпуску. После его утверждения женщине выплачиваются дополнительные средства за добавленные дни декрета.

Ознакомиться с образцом приказа вы можете тут:

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Как оформить декретный отпуск?

Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.

Декретные выплаты неработающим женщинам

И трудоустроенные, и нетрудоустроенные роженицы могут рассчитывать на пособие от государства. Его сумма не зависит от дохода и срока декретного отпуска, а привязывается к величине МРП (минимального расчетного показателя). Поэтому государственное пособие на ребенка для всех женщин фиксированное и выплачивается единоразово:

Единоразовые выплаты

С начала 2021 года МРП повысили до 2 917 тенге. Вычисляем сумму пособия:

• для первых троих детей он будет равен 38 МРП, то есть 110 846 тенге;
• для четвертого ребенка и далее — 63 МРП, или 183 771 тенге.

Пособие по беременности: Unsplash

Декретные до года

Кроме выплаты из государственного бюджета, неработающим матерям положен еще один тип выплат — ежемесячное пособие на ребенка до 1 года. Его также может получать и отец ребенка, если именно он занимается его воспитанием до достижения указанного возраста.

Размер пособия также фиксирован и привязан к величине МРП. Рассчитаем сумму следующим образом:

• Если родился первый ребенок, нетрудоустроенный родитель может получать ежемесячно 5,76 МРП, то есть 16 802 тенге.
• Для второго ребенка размер пособия составит 6,81 МРП, или 19 865 тенге.
• Для третьего ребенка сумма вырастет до 7,85 МРП — это 22 898 тенге.
• На четвертого и более ребенка из госбюджета выделяется 8,90 МРП, или 25 961 тенге.

Отметим, что нетрудоустроенным женщинам все пособия выплачиваются уже после родов. Ежемесячное пособие на ребенка до года (как и аналогичные выплаты работающим женщинам) выплачиваются до 20 числа каждого месяца.

Чтобы получить декретные пособия и выплаты, родителям необходимо обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Сделать это можно двумя способами:

• прийти в Центр обслуживания населения (список адресов и график работы можно узнать по ссылке);
• подать заявление через портал электронного правительства egov.kz.

Перечень документов, которые необходимо подать для получения пособий и выплат, найдете на портале.

После подачи документов нужно подождать 8 рабочих дней. В этот срок Государственная корпорация и Фонд социального страхования рассмотрят заявление и проверят предоставленные документы, после чего назначат пособия и выплаты.

Теперь точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать в связи с рождением малыша в 2021 году. Помните о своих правах, заранее выясняйте размер положенных выплат и вовремя подавайте все документы на рассмотрение. Это радостное событие вызывает много хлопот, поэтому крайне важно заранее позаботиться о материальном благосостоянии.