Инструкции по использованию Zoom

Перейти к конференциям — создать конференцию в личном кабинете. Вам нужно будет указать название и дату конференции (40 минут в бесплатной версии Zoom), пароль, позволяющий получить доступ к конференции, настройки видео (камеры) для организаторов и участников, а также другие параметры.

Масштабирование намного проще в использовании.

Мы также можем создать постоянную ссылку и отправить ее всем участникам по электронной почте.

Многие участники конференции плохо слышат. Это можно исправить, выйдя из приложения Zoom и снова войдя в него.

Вот главный экран для управления конференцией. Здесь вы можете отправить URL-приглашение другим участникам и включить / отключить демонстрацию экрана. Вы также можете управлять всеми участниками в правом столбце (переименовать / отключить звук / камеру).

Вы можете одновременно показать другое приложение или документ на экране презентации. Выберите «в верхних панелях Остановить демонстрацию», чтобы отключить демонстрацию экрана.

Вы также можете выбрать «Записать». Вы также можете записать видеоконференцию в «облако» или на устройство, с которого она транслируется (ПК, смартфон).

Кто управляет демонстрациями в конференции

Непосредственный контроль над демонстрацией экрана осуществляет организатор конференции. До начала конференции он может заранее настроить режим работы демонстрационного экрана. Количество вероятных настроек велико. Пример настроек:

• Трансляция звука с экрана
• Разрешение демонстрирующего экрана. В зависимости от задач выбирается режим: окно, развернутое окно.
• Обозначать количество людей, имеющих право демонстрировать экран.
• Установить количество кадров , при демонстрации экрана.

Если же организатор не успел настроить демонстрацию до конференции, то уже во время таковой он сможет изменить только список людей, которые в принципе могут ее изменить, поэтому озаботится данным вопросом стоит заранее.

Возможные проблемы

Если не работает демонстрация экрана в Zoom, то причины могут заключаться в следующем:

• проблемы с интернет соединением;
• неправильно введена комбинация идентификатора, который предназначен для обеспечения безопасности;
• используется старая версия Zoom.

Зачастую проблема, из-за которой не удалось остановить демонстрацию экрана Zoom, связана с тем, что люди со стороны имеют доступ ко всем функциям трансляции. Поэтому рекомендуется не показывать свой идентификатор, устанавливать пароль для конференции и создавать «Зал ожидания», который позволяет выбирать, кому открывать доступ к показу экрана.

Показать экран в Zoom возможно с компьютера или телефона в несколько кликов. Для начала следует зарегистрироваться на сервисе, после чего открывается доступ ко всем возможностям. На главном экране в интерфейсе отображается кнопка для быстрого создания демонстрации.

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

• Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
• Автоматически запустится меню доступных материалов;
• Выберите тип содержимого для трансляции;
• Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

• Экран;
• Фотопленку;
• Закладки;
• Доски сообщений (на Айпаде);
• Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
• URL сайтов;
• Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.

• На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком;
• Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
• Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

• Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
• Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

• Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника;
• Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;

• Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

• Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
• Документы;
• Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
• URL сайта;
• Закладки.

Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.

• Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
• Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

• Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь;
• Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;

• Найдите на панели слева вкладку «Администратор» ;
• Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция» .

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!

Расширенные функции для трансляции мероприятий и конференций

Общие инструкции по настройке и продвижению трансляций доступны в рекомендациях для масштабных трансляций. В этом руководстве рассматриваются более сложные темы.

Установка надежного подключения для масштабных трансляций

Для успешного проведения трансляции необходимо стабильное интернет-подключение.

Планирование трансляции

Важно заранее рассчитать время начала и продолжительность мероприятия, которое вы будете транслировать на Facebook, и соответствующим образом всё спланировать.

Мониторинг состояния трансляции

С помощью метрик трансляции и журналов мероприятий в Live Producer можно контролировать качество подключения, по которому ведется трансляция на Facebook. Так вы сможете предвидеть возможные неполадки или устранить появившиеся проблемы. Подробнее о мониторинге состояния трансляции.

Добавление графических элементов в трансляцию

Существует множество инструментов, с помощью которых можно добавить в трансляцию графические элементы. Подробнее о вариантах ПО для кодирования и выходе в прямой эфир с помощью ПО для трансляций.

Графические элементы в трансляции должны быть четкими, чтобы их могли легко прочитать люди, которые смотрят видео без звука.

На ПК и мобильных телефонах в трансляции есть области с такими функциями, как размещение значка прямого эфира, полосы прокрутки комментариев и счетчика зрителей. Не размещайте ключевые графические элементы в этих областях и обязательно предварительно протестируйте трансляцию с графикой.

Демонстрация экрана во время трансляций

Показывать экран своего компьютера во время трансляции можно с помощью инструмента Live Producer или такого программного обеспечения, как OBS или StreamLabs. Чтобы демонстрировать экран с помощью Live Producer, в раскрывающемся меню "Источник" выберите камеру и нажмите "Поделиться экраном".

Приглашение участников в трансляцию

С помощью функции совместного выхода в эфир в Комнатах Messenger вы можете пригласить других участников в свою трансляцию.

Поставщики программного обеспечения для видеоконференций, например Zoom и BlueJeans, также позволяют проводить трансляции на Facebook с несколькими участниками. Узнайте больше о проведении прямых эфиров на Facebook с использованием Zoom и BlueJeans или спросите своего поставщика о том, поддерживает ли он эту функцию.

Многие разработчики, в том числе Be.Live, Stage Ten и easylive.io, предлагают решения, позволяющие приглашать участников в трансляцию. Возможности и инструменты, которые предоставляют эти партнеры, могут быть недоступны для Комнат Messenger или поставщиков ПО для видеоконференций. Найдите подходящего партнера.

Ограничение доступа к трансляции

Вы можете ограничить доступ к трансляции по региону или возрасту людей на Facebook. Это можно сделать в настройках аудитории в Live Producer для трансляций на Странице. Подробнее.

Вы можете создать закрытую группу и предоставить доступ к трансляции только ее участникам. Однако для этой группы и публикаций в ней нельзя настроить ограничение по региону или возрасту людей.

Повышение взаимодействия

Видео, побуждающие к дружескому личному общению в чате, обычно получают больший охват. Важную роль при этом играет активный модератор чата трансляции.

Ниже указаны некоторые способы повышения вовлеченности.

Продвижение трансляции с помощью рекламы на Facebook

Продвигать можно только те видеотрансляции, которые показываются на подтвержденных Страницах (с синим значком) и длятся не менее получаса.

Вставка трансляции на сайт

Код для вставки видеотрансляции доступен в разделе "Настройки" в Live Producer. Вы также можете разрешить или запретить другим людям вставлять вашу трансляцию.

Материал, защищенный авторским правом

Использование коммерческой музыки без разрешения правообладателя может привести к удалению трансляции с Facebook. Это может произойти случайно, если ваша трансляция содержит фоновую музыку. Рекомендуем использовать нашу библиотеку бесплатной музыки и звуковых эффектов с глобальной лицензией.

Наши правила

Наши Нормы сообщества распространяются на видеотрансляции так же, как и на другие типы контента на Facebook. Контент, не соответствующим нашим правилам, будет удален. Если вы проводите трансляцию на Странице, в группе или мероприятии, на вас распространяются наши правила для Страниц, групп и мероприятий. Если вы публикуете брендированный контент, придерживайтесь наших Правил в отношении брендированного контента. Брендированный контент — это контент автора или издателя, созданный с участием бизнес-партнера или представляющий его.

Устранение проблем

Если при трансляции на Странице возникают проблемы, вы можете попробовать их устранить, следуя нашим инструкциям. Подробнее о распространенных проблемах.

Как включить демонстрацию экрана в Зум

В зависимости от используемого устройства принцип действий немного, но отличается. Мы составили подробные инструкции как для компьютеров, так и для смартфонов.

На компьютере

Итак, для включения демонстрации экрана на ПК, выполните следующие действия:

1. Нажмите зелёную иконку со стрелкой «Демонстрация экрана», которая располагается посередине строки меню внизу.
2. Выберите экран из списка, которым хотите поделиться с участниками конференции Zoom (существует возможность выбора устройства, которое было предварительно открыто на ПК).

Как видите, ничего сложного в этом нет.

Меню интерфейса

Компоненты управления видеоконференцией Zoom в меню «демонстрация экрана» подвижны, а саму панель инструментов можно перенести в удобную область дисплея — для вашего комфорта возможности сервиса продуманы до мелочей. Вот, например, строка меню:

• включение и выключение звука;
• запуск и остановка видеоролика;
• управление участниками (для организатора конференции);
• начало новой демонстрации и пауза;
• комментирование;
• дополнительные параметры (включение чата, настройка звуковых параметров и видео, трансляция на платформе Facebook, завершение конференции и другое).

На телефоне

Пошаговые действия для настройки демонстрации экрана:

1. Откройте приложение на телефоне и нажмите кнопку «Начать видеоконференцию».
2. После соединения откроется изображение с камеры телефона и появится всплывающее окно с предложением пригласить других пользователей для участия.
3. Нажмите кнопку «Совместное использование», чтобы продемонстрировать дисплей устройства другим участникам виртуальной конференции.
4. В открывшемся списке выберите позицию «Экран».
5. Во всплывающем окне с информацией о том, что приложение получит доступ к изображению на экране устройства, поставьте галочку «Больше не показывать» и нажмите кнопку «Начать».
6. Поставьте флажок «Отображать поверх других приложений» и вернитесь обратно в демонстрацию.

Участники конференции Зум получили доступ к просмотру дисплея вашего мобильного телефона, а это значит, что сеанс демонстрации активирован.

Таким образом, платформа Zoom — лучшее решение для виртуальной связи больших групп пользователей из любой точки мира. Теперь вы знаете, что в данном приложении можно включить демонстрацию экрана.

Как создать видеоконференцию в Zoom?

Чтобы создать видеоконференцию в Zoom, необходимо проделать следующие действия:

• Перейдите на сайт https://zoom.us/ и нажмите кнопку "Зарегистрироваться бесплатно".
• Подтвердите свою дату рождения.
• Введите адрес электронной почты либо войдите через ваш аккаунт Google или Facebook.
• Перейдите в раздел "Конференции" и нажмите на кнопку "Запланировать конференцию".
• Введите название конференции, добавьте описание, укажите дату и время конференции. Выберите нужный формат исчисления времени: AM (первая половина дня) или PM (вторая половина дня). Далее укажите продолжительность вашей конференции.
  Напоминаем: на бесплатном тарифе в Zoom есть ограничение длительности конференций — не более 40 минут. Поэтому, если вы планируете проводить конференции продолжительностью более 40 минут, нажмите на ссылку "Обновить сейчас" и купите платный тариф.
• Выберите часовой пояс, по которому вы будете проводить вашу видеоконференцию.
• Если вы планируете проводить повторы своей онлайн-встречи, поставьте галочку на "Повторяющаяся конференция". Далее выберите, как часто будет повторяться ваша конференция: "Ежедневно", "Еженедельно", "Ежемесячно" или "Без фиксированного времени". Затем нужно выбрать, будет ли ваша видеоконференция проходить каждый день/неделю/месяц или через каждый 2, 3 и т.д. дня/недели/месяца. Также можно указать, в какой день или через сколько повторений ваша видеоконференция завершится.
• Установите пароль для входа на конференцию, если планируете платную видеоконференцию и хотите, чтобы прийти могли только те, у кого есть пароль.
  Далее необходимо установить настройки видео. Если вы хотите, чтобы при запуске конференции и у вас, и у участников автоматически включалось видео с камеры, установите "Вкл" и для себя, и для них. Даже если вы выберете настройку "Выкл", организатор и участники будут иметь возможность вручную включить свое видео.
• Параметры конференции:
  • "Включить вход раньше организатора". Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас.
  • "Выключать звук участников при входе". Если вход раньше организатора не включен, то звук всех участников будет выключаться при входе в конференцию.
  • "Включить зал ожидания". Если включен данный параметр, участники смогут присоединиться к конференции только после одобрения организатора.
  • "Записывать конференцию автоматически на локальный компьютер". Установите этот флажок, если хотите автоматически вести видеозапись конференции. После ее окончания вам будет предложено сохранить видео локально на ваш компьютер.

  Нажмите кнопку "Сохранить"

  Поздравляем, вы запланировали видеоконференцию!

  голоса

  Рейтинг статьи