Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные

Работа по совместительству: как устроить сотрудника, оплачивать ему больничный лист и начислять отпускные

Совместительство подходит, когда нужны работники всего на пару часов в день. Например, уборщица в офис, системный администратор или сборщик мебели на выходные. Их невыгодно оформлять на полную ставку и платить налоги в том же объеме, что и за основных работников.

Другая ситуация — штатный работник внезапно увольняется. Приходится срочно искать ему замену. Пока ее не нашли, обязанности выполняет другой штатный сотрудник. И его тоже нужно оформлять как совместителя.

В статье расскажем, как трудоустраивать совместителя, платить ему зарплату, начислять больничные и отпускные. А также о том, как увольнять такого сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

ИП = физлицо, а ООО — это отдельная организация

Основное отличие ИП от ООО заключается в правовом статусе. ИП — это человек, который зарегистрировался в качестве предпринимателя. У ИП нет отдельного имущества, поэтому в случае банкротства придётся пожертвовать личными вещами. ООО — отдельное юридическое лицо, со своими правами, обязанностями и имуществом. Принято считать, что в случае банкротства ООО вы рискуете только уставным капиталом (минимум 10 000 рублей). Но на самом деле риск больше. Государство предусмотрело субсидиарную ответственность: при банкротстве компании рассчитаться по долгам придется директору и собственникам. Личное имущество удастся сохранить, только при наличии доказательств, что действовали в интересах организации. Логика законодателей простая — банкротство допустили сами собственники, поэтому им придётся взять на себя обязательные платежи.

Риск личного имущества есть и при регистрации ИП, и при открытии ООО. Но установлен список имущества, которое взыскать не смогут:

• единственное жильё;
• одежду, обувь и предметы домашней обстановки;
• продукты питания и деньги на общую сумму не менее установленной величины прожиточного минимума; , необходимые для жизни.

Обратите внимание на другие отличия, которые составляют более существенную разницу между ИП и ООО.

2. Останется ли у работников после 2020 года возможность подавать заявления о дальнейшем ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее?

Законодатели не забыли о тех, кто не имел возможности написать заявление в 2020 году:

• например, если работники находились в отпуске или не были трудоустроены, то они вправе обратиться с заявлением к своему работодателю в любое время после 2020 года (п. 6 ст. 2 Закона 439-ФЗ).

Работники, которые пожелали остаться с бумажными трудовыми книжками и написали заявления об этом, не утратили права изменить свое решение в последующем. А это значит, что даже после 2020 года они смогут обратиться к своему работодателю с заявлением о выборе предоставления им сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

О «пробивании» людей

На сегодняшний день при помощи некоторых советов и рекомендаций можно получить довольно много данных о гражданине. «Пробивание» людей — это неплохой, хоть и не всегда действенный метод решения поставленной ранее задачи.

Чаще всего для воплощения задумки используется интернет. Как узнать, где работает человек? Например, по фамилии или иным личным данным? Разве что «пробить» его. Для этого существуют специализированные сервисы и сайты.

Можно с уверенностью сказать, что при помощи «пробивания» людей по тем или иным данным, предлагается выяснить следующую информацию:

• наличие задолженностей;
• ИНН гражданина;
• находится ли человек в розыске;
• наличие делопроизводств в суде;
• о банкротстве;
• есть ли судебные решения с участием гражданина;
• ведет ли человек предпринимательскую деятельность;
• узнать о действительности паспорта;
• выяснить образование гражданина.

Все это со 100% вероятностью можно выяснить при помощи разнообразных интернет-сервисов. Например, через сайт судебных приставов РФ или при помощи портала «Госуслуги», а также страницы ФНС РФ.

А как узнать, где работает человек? Для этого, как правило, существует ряд сторонних сервисов. С помощью определенных сайтов по личной информации (Ф. И. О., например) предлагается «пробить» гражданина и получить максимально много данных о нем. В том числе, о месте трудоустройства.

На практике подобные сайты оказываются мошенническими. Они либо не выдают обещанные данные, либо просто разводят людей на деньги. Поэтому не следует верить страницам, обещающим 100% определить, где трудоустроен гражданин.

Что же человек может рассказать сам неосознанно

О характере человека и его манерах можно узнать по мимике и жестам. Но, чтобы достоверно понимать язык тела, нужно изучить немало литературы. Зато потом при общении с человеком можно читать информацию по его жестам, как с открытой книги. Узнать, о чем он не хочет говорить, где врет, а где искренен. Как говорится, язык тела не умеет врать.

Еще один интересный способ – ввести человека в экстремальную ситуацию. Учеными доказано, что в состоянии стресса и шока, человек проявляет свою истинную натуру. Отправьтесь с ним на прыжки с парашютом, спуск на байдарках, или еще на какую-нибудь экстремальную поездку, и понаблюдайте за его действиями, эмоциями и реакцией. Во время выброса адреналина человек полностью откроется.

Как узнать, официально ли вас оформили на работу?

Прежде всего узнать нужно у руководителя или в отделе кадров. Запросить можно у них копию трудовой книжки для органов социальной защиты, например, и справку о зарплате за полгода или три месяца.
Если прошло с даты трудоустройства более месяца, то есть за предыдущий период до пятнадцатого числа следующего месяца организация уплачивает ежемесячно налоги за каждого работника в пенсионный фонд, то можно пенсионные отчисления узнать в ПФ или зайти на портал Госуслуг, где регистрируетесь и вам будут бесплатно доступны индивидуальные данные.
www gosuslugi ru
Оформляете запрос на выписку пенсионных отчислений.По сумме отчислений заодно узнаете свою белую зарплату.

Узнать через портал Госуслуг о пенсионных начислениях, через ПФ, в отделе кадров, у руководителя.

Узнать, официально ли Вас приняли на работу, довольно просто. Кстати, это предусмотрено трудовым законодательством.

При приеме на работу работодатель должен заключить с работником трудовой договор, один экземпляр которого выдается на руки работнику. В этом договоре указывается Ваш режим работы, Ваша должность, Ваша зарплата и порядок ее выплаты, то есть Вы сразу можете понять, "белая" у Вас зарплата или "серая" – ведь если Вам обещают какую-то зарплату, а в договоре указана значительно меньшая сумма, а доплаты и премии не предусмотрены, то остальное Вы можете и не получить. Даже если Вам не поставят запись в трудовой книжке, этот трудовой договор послужит доказательством того, что Вы официально работаете (работали).

Кроме того, при получении своего экземпляра договора Вы должны ознакомиться с приказом о назначении Вас на должность – там тоже указана должность, зарплата и дата приема на работу.. Не поленитесь, запишите номер и дату приказа – вдруг пригодится. Ну и проверьте соответствие записи в приказе о приеме Вас на работу содержанию Вашего трудового договора, чтобы не было такого, что по приказу Вы – директор, а по договору – курьер. Не смейтесь, бывает.

Ну и почитайте в договоре и приказе, принимают Вас на работу сразу или с испытательным сроком. Условия испытательного срока должны тоже прописываться в договоре. Будьте внимательны, особенно если при оформлении на работу наличие испытательного срока не оговаривалось, а в договоре и/или в приказе он вдруг появился – работодатель в любой момент может Вас уволить в связи с тем, что Вы не прошли испытательный срок, при этом Вам могут заплатить гораздо меньше, чем указано в договоре.

Если с сомента Вашего трудоустройства прошло уже какое-то время и Вы не помните, что же именно и когда Вы подписывали, то Вам просто необходимо воспользоваться правом, предоставляемым ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой статье работник в любое время может обратиться к работодателю с просьбой предоставить копии всех документов, связанных с работой. Это: приказ о приеме на работу, выписка из трудовой книжки, справка о зарплате, справка о периоде работы у данного работодателя и др. документы.

Копии указанных документов предоставляются безвозмездно. Эти копии должны быть выданы работнику в течение 3-х дней с даты его обращения и должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.
Получив указанные документы, Вы можете удостовериться, что Вы оформлены надлежащим образом.

При официальном устройстве на работу вы должны написать заявление о приеме

И заключить договор с работодателем, где прописаны все права и обязанности, как работника, так и работодателя , подписанный обеими сторонами. Один экземпляр остается у вас, второй у организации куда вы устраиваетесь.

Работник без договора: ВС пояснил, как доказать трудовые отношения

Если сотрудник хочет взыскать долги по зарплате, но работал без официального оформления – ему может быть сложно доказать трудовые отношения. Суды, в основном на уровне первой инстанции, очень загружены, признает старший юрист Дювернуа Лигал Дювернуа Лигал Региональный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Банкротство (включая споры) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 2 место По выручке 3 место По количеству юристов Профайл компании × Анна Сенаторова. К ним поступает много исков из трудовых отношений. Поэтому суды часто спешат, проявляют излишний формализм и перекладывают бремя доказывания на работника, делится Сенаторова. Как на самом деле правильно рассматривать подобные споры, рассказал Верховный суд в одном из недавних дел.

Нет документов – виноват работодатель

В нем Егор Турбин* хотел подтвердить трудовые отношения с «МДК Юг». Он настаивал, что работал на эту компанию торговым представителем в Ялте с окладом в 20 000 руб. почти год – с 23 июля 2015 года по 20 июня 2016-го. У Турбина был планшет с программой для работы с клиентами, зарплату ему передавали водители «МДК Юг», которые доставляли товары в Ялту. В июне 2016-го ему якобы позвонили и сказали, что он уволен, но сотрудник уверял, что не давал к этому повода и сам не хотел уходить.

Поэтому Турбин подал в суд на «МДК Юг» и потребовал 71 686 руб. долгов по зарплате и отпускным, 70 000 руб. компенсации материального и морального ущерба. К иску он приложил маршрутные листы, копию служебной переписки, копии накладных и бланки договоров на поставку товара, прайс-листы от покупателей и другие рабочие бумаги. Он перечислил свидетелей, своих коллег, которые могли подтвердить, что истец тоже работал на «МДК Юг».

Верховный суд: суды должны разбираться, договорилась ли фирма с работником насчет работы, подчинялся ли он трудовому распорядку, выполнял ли обязанности, получал ли зарплату.

Один из свидетелей явился в заседание и подтвердил основания иска, но это не убедило Центральный районный суд Симферополя. Он отказался дать Турбину время, чтобы вызвать других свидетелей, и отклонил его требования. По мнению райсуда, факт отношений должен доказывать работник. Но Турбин не подтвердил, что обращался к ответчику за трудовым договором или расписывался в зарплатных ведомостях. Райсуд отказался принимать во внимание копии накладных, договоры поставки и распечатки с имейла, потому что они не были заверены. Это решение поддержал Верховный суд Крыма.

Но с ним не согласилась кассация. Верховный суд обнаружил, что нижестоящие инстанции даже не разбирались в сути спора. Они должны были установить, договорилась ли фирма с Турбиным по поводу работы, подчинялся ли он правилам внутреннего трудового распорядка, выполнял ли обязанности в интересах работодателя, получал ли заработную плату. Вместо этого два суда безосновательно переложили бремя доказывания на сотрудника и ограничились выводом, что он не доказал факта трудовых отношений, отмечается в определении № 127-КП8-17. А райсуд отказался отложить заседание для вызова свидетелей, но не объяснил, почему их показания не подтвердят заявлений истца.

Две инстанции решили, что трудовых отношений нет, потому что они не оформлены документально. Однако они презюмируются, «если сотрудник приступил к работе и выполнял ее с ведома или по поручению работодателя», напомнил положения ТК Верховный суд. А если нет документов, то, скорее всего, это нарушение компании, а не вина работника, указала «тройка» под председательством Людмилы Пчелинцевой. В итоге дело отправилось на новое рассмотрение в районный суд.

Трудовой договор из воздуха: чем подтвердить

Если работник не получает подписанный трудовой договор больше трех дней – скорее всего, он не получит его никогда, утверждает Сенаторова. По ее словам, ситуацию усугубляют сами сотрудники, которые не хотят оформляться по разным причинам и беспокоить работодателя. Положение работника незавидное еще и потому, что большая часть доказательств трудовых отношений обычно находится у работодателя, добавляет Елена Мамонова из группы правовых компаний INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) INTELLECT (ИНТЕЛЛЕКТ) Региональный рейтинг. группа Интеллектуальная собственность (включая споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Уголовное право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Банкротство (включая споры) Профайл компании × . Вывод один: человеку надо занимать активную позицию заранее и не дожидаться проблем, заявляет Сенаторова.

Чтобы доказать трудовые отношения, недостаточно подтвердить, что работодатель допустил человека к работе, говорит Руслан Маннапов из Ильяшев и Партнеры Ильяшев и Партнеры Федеральный рейтинг. группа Банкротство (включая споры) Профайл компании × . По его словам, нужно ответить на ряд вопросов:

• Каким образом сотрудника допустили к работе?
• С кем человек договорился о работе, кто давал поручения? Если это был не руководитель – были ли у него полномочия?
• Где человек трудился?
• Предоставляли ли ему рабочее место, давали оборудование, спецодежду и т. п.?
• Подчинялся ли сотрудник внутреннему распорядку?
• Получал ли он заработную плату систематически?

Подтвердить трудовые отношения могут внутренние документы – это, например, отчеты о проделанной работе, товарные накладные, заявки на перевозку грузов, акты передачи спецодежды, перечисляет Мамонова. Пригодятся СМС и переписка по электронной почте. Их надо заверять у нотариуса, предупреждает Мамонова: Турбин забыл это сделать, поэтому суды не приняли распечатки с имейла.

Не стесняйтесь письменно задавать вопросы под нужным уклоном: закончился ли у меня испытательный срок, какой результат? Какой у меня режим рабочего времени, кому я подчиняюсь, как взаимодействую с другими отделами, работниками? Какие цели, задачи и сроки командировок? Когда ждать отпуск по графику отпусков?

В одном из дел хорошим доказательством стала распечатка считывающего устройства для карточек при входе на работу, делится опытом ведущий юрист ССП-Консалт ССП-Консалт Региональный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство группа Банкротство (включая споры) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции Профайл компании × Ева Тимофеева.

Записанные по телефону разговоры менее ценны, чем письменные доказательства, утверждает Сенаторова: может оказаться, что разговор сложно разобрать, а еще надо доказать, что собеседник уполномочен представлять работодателя. К тому же записи будут оспариваться, потребуется экспертиза, а это долго и дорого, объясняет Сенаторова.

Причины отказов и проблема свидетелей

Нередко суды отказывают в признании трудовых отношений, потому что речь может идти о гражданско-правовом договоре в устной форме [это разовая/эпизодическая работа, которая имеет определенный конечный результат – «Право.ru»]. По этой причине исполнитель может знать изнутри, как устроена работа в организации, отмечает Тимофеева.

Примером может служить дело № 33-6109/2018, в котором Дмитрий Коробов* обратился с иском на 7 млн руб. к ООО «Интер-Юг». Коробов утверждал, что трудился там заместителем генерального директора с окладом в 200 000 руб., требовал взыскать долг по зарплате, а также порядка 1 млн руб. компенсации неиспользованного отпуска и морального вреда. Оба экземпляра трудового договора, по словам истца, остались у работодателя. Коробов утверждал, что встречался с работодателем вне офиса, без постоянного рабочего места, и выполнял его поручения. Свои требования он подтвердил рабочей перепиской с контрагентами, нотариальной доверенностью от фирмы и словами свидетеля, который сейчас работает в другом месте. Но две инстанции отказались признавать трудовые отношения (на этапе апелляции в Ставропольском крайсуде истец отказался от денежных требований). Коробов выполнял разовые поручения, ему не определили ни режим, ни место работы – а значит, речь идет о гражданско-правовом договоре, решили суды. Они критически отнеслись к показаниям свидетеля: если он видел, как человек общается с директором компании, это еще не говорит о трудовых отношениях.

Показания свидетелей могут быть ценны, если у истца нет письменных и вещественных доказательств, говорит Мамонова из «Интеллект-С». Но есть нюансы.

Если свидетели – официально трудоустроенные работники, то далеко не каждый согласится дать показания против работодателя. И даже если он решится, не исключено, что на него будут влиять или даже давить, чтобы он изменил показания.

В отличие от дела Коробова столяру Геннадию Максимову удалось доказать, что он полгода работал в компании «Гулливер» именно по трудовому договору (дело № 33-2210/2018). Выступая в суде как свидетели, двое сотрудников этой компании подтвердили, что видели Максимова на рабочем месте. При этом они уверяли, что он был подрядчиком. Но ВС Хакасии отнесся к последнему утверждению «критически», потому что оно противоречило другим доказательствам в деле: свидетели подтвердили, что Максимова допустили к работе с ведома компании, а выплата части зарплаты подтверждалась письменными доказательствами. Таким образом, апелляция отказалась признать отношения гражданско-правовыми, на чем настаивал директор «Гулливера». Обязанность работодателя – доказать свои утверждения, но он этого не сделал, объяснила апелляция.

Как пользоваться онлайн-калькуляторами

При помощи онлайн-калькулятора (например, этого http://hypnotronic.ru/hr/calculator/) можно с совершенной точностью рассчитать свой пенсионный стаж или перепроверить свои расчеты, проведенные вручную.

При использовании онлайн-калькулятора программа потребует ввести необходимые данные:

• Даты приема на работу и фактического увольнения (день, месяц, год). Если вы не помните точных данных, то их можно уточнить из трудовой книжки.
• В расчетных данных стоит указать информацию о других периодах, составляющих трудовой стаж (армия, декрет, уход за ребенком и т.д.).

После того, как все поля калькулятора будут заполнены, нужно кликнуть на кнопку «Рассчитать», расположенную рядом. После этого внизу отобразятся информационные сведения о трудовом стаже, представленные в годах, месяцах и днях.

В случае, если после проверки выяснится, что поля были заполнены неверно или же какой-то из трудовых периодов, не был внесен, то информацию можно обновить. Для этого следует нажать на кнопку «Сбросить». После этого информацию можно вводить заново.

Рассмотрим на примере, как произвести расчет на онлайн калькуляторе:

Сотруднице одного из предприятий понадобилось рассчитать свой пенсионный стаж. Необходимую информацию она взяла из своей трудовой книжки, а также собрала сведения в отделе социальной защиты по месту проживания.