Syrus #Blog

Отправка общих папок Google Drive в Gmail

Помимо отправки простого электронного письма, Google Диске дает вам возможность отправлять редактируемые документы, а также документы только для чтения, вставляя их в своего рода общее пространство между теми, кто отправляет и теми, кто получает файл, с возможностью работать вместе и параллельно.

Позвольте мне объяснить лучше: если Вы делитесь папкой на Google Диске, то у коллег, которым вы решили ее отправить, есть два варианта:

1. организуйте, добавьте, отредактируйте любой файл в общей онлайн-папке, а также добавьте в нее другие файлы. Для этого просто войдите в свой аккаунт Google.
2. Только просмотр, без возможности внесения изменений в общую папку.

Удобство такого сервиса, по сути, заключается именно в возможности оптимизировать время и расстояние, за счет практически одновременного обмена и компиляции определенных документов, в дополнение к отличной возможности отправлять большие файлы с Google Диска, которыми в противном случае было бы невозможно поделиться.

Следует подчеркнуть, что использование пространства для хранения, однако, приписывается человеку, который загрузил файл, а не человеку, который создал папку. Таким образом, в зависимости от того, кто загружает определенные типы файлов, пространство для хранения делится поровну, не наказывая полностью тех, кто организует и управляет работой, создавая различные папки и подпапки.

Теперь, когда мы понимаем огромное преимущество, которое дает эта функция Google, давайте технически рассмотрим, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы отправить общую папку на Google Диск.

Во-первых, вы должны знать, что прежде, чем делиться папками, вы можете выбрать, с кем делиться. На самом деле у вас есть три варианта: выбрать конкретных людей или дать другим людям ссылку на папку, чтобы вам не нужно было вводить адрес электронной почты каждого человека, который хочет получить доступ к папке; и, наконец, выбрать группу Google.

Зачем хранить документы на Google Диске?

На Google Диске вы можете хранить и получать доступ к файлам с разных устройств и компьютеров, потому что они хранятся в Интернете или в «облаке». Google Диск также дает вам возможность делиться своими документами, фотографиями или заметками и совместно работать над ними с кем угодно. Таким образом, у Drive есть три преимущества:

• Документы доступны из любого места (при наличии подключения к Интернету)
• Возможность делиться файлами и совместно работать над ними с друзьями
• Автоматически сохраняет все ваши файлы, поэтому вам не нужно беспокоиться о их потере

Метод перетаскивания

Если вы не хотите использовать горячую клавишу, вы также можете перемещать файлы с помощью метода перетаскивания. Вы можете достичь этого, удерживая кнопку «Ctrl». Если вы сделали это раньше, метод не изменился. Если нет, вот пошаговое руководство:

1. Откройте свой Google Drive.
2. Убедитесь, что вы можете видеть и папки и файлы в меню.
3. Выберите файл, который вы хотите добавить в несколько папок.
4. Удерживая кнопку «Ctrl», перетащите файл из меню в выбранную папку.
5. Это должно создать дополнительную копию файла в папке назначения.

Вы можете проверить состояние файла так же, как и в предыдущем методе, просмотрев Подробности.

Добавление облачного хранилища

Загрузите приложение из App Store, откройте его и следуйте инструкциям на экране.

Откройте приложение «Файлы», затем коснитесь «Обзор» (внизу экрана).

Коснитесь «Другие места» ( в разделе «Места») и включите нужную службу.

Чтобы просмотреть контент, коснитесь параметра «Обзор» в нижней части экрана, затем коснитесь имени устройства хранения в разделе «Места». Если раздел «Места» не отображается, еще раз коснитесь параметра «Обзор» в нижней части экрана.

Как сделать копию файла

На Google Диске вы можете сделать копию файла, а не папки. Чтобы сделать копию файла, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сделать копию».

Скопированный файл будет переименован с префиксом «Копия», чтобы вы могли определить, какой файл является оригиналом, а какой — копией.

Используете пункт «Доступные мне»

Слева в меню управления Google Диском вы можете найти пункт «Доступные мне» (Shared With Me). Щелкнув на него, вы увидите все файлы, к которым вы имеете доступ. Отсюда вы можете отредактировать каждый файл так, как вам вздумается.

• Щелкнув правой кнопкой, вы можете поместить файл в избранное, также, как мы сделали это в предыдущем пункте.
• Помимо этого, вы (также щелкнув на файле правой кнопкой мыши) можете сохранить его на свой Google Диск/переместить в требуемую папку, таким образом сократив количество неотсортированных файлов.
• Вы можете сделать копию файла. После правого щелчка на файле выбирайте пункт «Создать копию». Что примечательно, если вы создадите копию файла с общим доступом, то к новому файлу иметь доступ уже будете только вы.
• Из этого же меню вы можете выбрать пункт «Открыть доступ» и сделать файл доступным для широкого круга пользователей.

Поиск файлов на Google Диске

Вам не нужно полагаться на навигацию по папкам, чтобы найти то, что вам нужно, когда вы работаете с Google Диском. Если вы даете своим файлам значимые имена, просто используйте панель поиска. В конце концов, это Google.

Все, у кого есть доступ к редактированию, могут редактировать ваши общие документы в прямом эфире в одно и то же время. В интерфейсе есть несколько причуд здесь и там, но для обмена документами гораздо быстрее, чем с помощью системы регистрации / регистрации SharePoint.