Как сканировать документы на Mac, используя iPhone вместо сканера

Вполне вероятно, что вы уже используете свой iPhone или iPad для сканирования документов и сохранения их в приложении «Заметки» или Файлы. Затем с полученные файлы можно легко передать на Mac и редактировать уже на компьютере.

С выходом macOS Mojave настольная операционная система Apple получила возможность, позволяющую захватывать изображения с помощью мобильного устройства.

Сделайте резервную копию в формате PDF и сохраните их в облаке

После того как вы отсканировали ваши документы, вы получите уведомление с указанием точного местоположения вашего файла. Видимый в виде пузыря в правом углу, вы сможете не только создавать свои PDF-файлы, но и делиться ими в своей социальной сети и хранить документ в облаке.

Эффективный и безопасный метод, ваш доступ к хранилищу в облаке будет неограниченным, поскольку вы не будете терять документы, нечитаемые файлы и т. Д. Тем не менее, вам необходимо настроить Cloud с Notes, если вы хотите сохранить отсканированную копию вашего документа. как объяснено ниже:

Шаг 1. Зайдите в настройки.

Шаг 3. Нажмите iCloud.

Шаг 4. Включите заметки.

Таким образом, ваши заметки будут синхронизированы и защищены вашим iCloud при входе из вашей учетной записи. Если вы не можете войти в систему, обратитесь в сервисный центр Apple для получения дополнительной информации или, в конечном итоге, поделитесь своими файлами в облаке с Share Family, чтобы пользователь мог войти в систему и осуществлять удаленное управление.

Как сканировать документы с iPhone

Лучшие приложения для сканирования с iPhone

1. Используйте приложение «Файлы».

Когда вы сканируете документ с помощью iOS 13, сканировать документы через телефон и размещать отсканированные изображения в удобном месте очень просто, спасибо все файлы приложений для iPhone. Вы можете сканировать квитанции или подписывать документы и сразу же сканировать их, не принося домой бумажную копию для выполнения работы. Вам необходимо убедиться, что вы вошли в iCloud и можете получить доступ к iCloud Drive как со своего устройства, так и с рабочего стола. Вот как начать.

Найдите на телефоне приложение «Файлы». Здесь вы можете просматривать все свои файлы iCloud, как на вашем Mac, поэтому вам не нужно перетасовать документ.
Создайте специальную папку для своих отсканированных изображений, если хотите, чтобы все они были собраны в одном месте.
В папке «Сканировать» слегка смахните сверху вниз, пока не увидите трехточечный значок в верхнем левом углу.
Коснитесь значка с тремя точками, затем коснитесь Сканировать документы для активации камеры.
Поместите документ на поверхность и поместите на него телефон, пока приложение камеры не распознает его — вы можете определить, выделен ли документ синим цветом. Чаще всего приложение делает снимок автоматически, но есть также кнопка спуска затвора на тот случай, если оно не отсканирует документ сразу.
Нажмите на кнопку Сохранить и поместит новое сканированное изображение в вашу папку сканированных изображений, где оно будет видно везде, где вы можете получить доступ к iCloud. Оттуда вы можете нажать на документ, чтобы переименовать его.

Читайте так же:

Как удалить масло из системы охлаждения двигателя?

Чтобы отсканировать несколько документов последовательно, сложите их стопкой, чтобы можно было сканировать их по порядку один за другим.

После того, как камера перейдет на первую страницу, вы увидите сообщение с надписью Готов к следующему сканированию внизу, затем поместите вторую страницу так, чтобы она была захвачена таким же образом. Продолжайте делать это, пока не закончите сканирование полностью. Трогать Сохранить и все отсканированные страницы будут сохранены в одном документе. Значок будет указывать, сколько страниц включено.

Вам не нужно беспокоиться о получении правильного угла сканирования, потому что приложение автоматически исправит вид, чтобы выровнять сканирование. При просмотре сделанных отсканированных изображений они будут правильно выровнены с высококачественным представлением контента.

После завершения сканирования появляется еще больше возможностей. Просто коснитесь страницы в левом нижнем углу и используйте значок корзины, чтобы полностью удалить страницу, или используйте кнопку Повторить в правом верхнем углу.

Это позволяет исправлять одну страницу в серии без повторного запуска сканирования нескольких страниц. Вы можете обрезать или редактировать края документа, использовать фильтр или повернуть его, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

2. Как сканировать документ на iPhone с помощью приложения Notes

L’app Примечание встроенный в iPhone имеет специальную функцию сканирования, доступ к которой можно получить каждый раз при создании нового документа Notes. Вот как это сделать.

Откройте заметку или создайте новую.
Коснитесь значка камеры, чтобы сделать снимок документов.
Положите документ на поверхность и наведите указатель мыши на камеру устройства.
Если ваше устройство находится в автоматическом режиме, приложение автоматически отсканирует документ, выделив его желтым цветом, и приложение применит вспышку в зависимости от условий освещения.
Коснитесь элемента управления фильтром, чтобы точно настроить сканирование для цветного, черно-белого и оттенков серого.
Вы можете вручную получить отсканированное изображение, нажав кнопку спуска затвора.
Перетащите углы, чтобы настроить сканирование по размеру страницы, если необходимо, или для сканирования только части нужной страницы.
Трогать Продолжайте сканировать .
Добавьте другие отсканированные изображения в свой документ, если это отсканированное изображение нескольких страниц, и коснитесь Сохранить когда вы закончите.

Читайте так же:

Как погасить чек на форд транзит?

После завершения сканирования вы все равно можете вносить изменения в фильтр, обрезать или вращать его, а также удалять.

3. Как сканировать фотографию на iPhone с помощью камеры Continuity Camera

Continuity Camera — это функция MacOS и iOS, которая позволяет вам запускать камеру на вашем iPhone (или другом устройстве iOS) с ближайшего Mac, а затем передавать эту фотографию или сканировать с помощью MAC.

Continuity Camera изначально работает с Finder, Notes, Mail, Messages, TextEdit и Keynote 8.2, Numbers 5.2 и Pages 7.2 или более поздних версий. Он доступен для MacOS Mohave и iOS 12 или новее. И ваш Mac, и ваше устройство должны иметь включенные Wi-Fi и Bluetooth и быть подключены к iCloud с одним и тем же Apple ID с использованием двухфакторной аутентификации. Вот как сканировать с помощью этой функции.

Используйте Continuity Camera для сканирования документов

Непрерывность Камера пригодится, когда вы хотите отсканировать документы или даже что-то тривиальное, например, квитанция за топливо. Эта функция сохраняет ваше сканирование в формате PDF, что делает его отличным для архивирования.

Опять же, мы используем страницы здесь, но вы можете сканировать документы в различных приложениях Apple:

Запустите Pages и откройте нужный документ.
Поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши .
Выберите Сканировать документы из контекстного меню.
Используйте свой iPhone для сканирования документа.
Обрежьте изображение, если необходимо.
Отсканированное изображение появится в документе.
Нажмите на Keep Scan, чтобы сохранить изображение.
В случае нескольких страниц продолжите сканирование. Нажмите Сохранить для каждого сканирования, чтобы появиться в вашем документе.

Как видите, Continuity Camera — это простой способ отсканировать столько страниц, сколько вы хотите в документе. Однако обидно, что Apple не включила функцию оптического распознавания текста. здесь.

Читайте так же:

Какие комплектации у Ниссан Жук?

Сканируй, и оно появится!

Чтобы это сработало, в этом контрольном списке необходимо отметить следующее.

Вам понадобится как минимум MacOS Mojave и iOS 12. Какая у большинства людей сейчас.
У вас должно быть устройство Mac и устройство iOS в одной сети Wi-Fi. Так что выключите эту виртуальную частную сеть сейчас …
Оба устройства также должны быть зарегистрированы в одной учетной записи iCloud. iCloud — это секретный соус, который соединяет ваши устройства MacOS и iOS для сканирования.
Насколько мне известно, Continuity Camera в настоящее время работает только с продуктами Apple, такими как Pages, TextEdit, Notes, Mail и так далее. Я уверен, что сторонние приложения скоро начнут действовать.

Запуск сканирования

Запустить любое сканирование можно на экране Центр сканирований. Чтобы открыть «Центр сканирований» и запустить сканирование, выполните следующие действия.

Откройте Avast Security и нажмите значок Другие сканирования.
Чтобы запустить нужный вид сканирования, выполните следующие действия.
1. Интеллектуальное сканирование: нажмите Запустить интеллектуальное сканирование, а затем при появлении запроса выберите Далее, чтобы перейти к следующему этапу сканирования.
2. Глубокое сканирование: нажмите Сканировать на плитке «Глубокое сканирование».
3. Выборочное сканирование: нажмите Сканировать на плитке «Выборочное сканирование», а затем выберите файлы или папки для сканирования и нажмите Открыть.
4. Сканирование USB / DVD: Нажмите Сканировать на плитке «Сканирование USB / DVD», затем выберите съемные диски для сканирования и нажмите Запустить.
5. Настраиваемые сканирования: Нажмите Открыть на плитке «Настраиваемые сканирования», наведите курсор на панель сканирования, которое вы хотите запустить, а затем нажмите кнопку воспроизведения ► (Запустить сканирование).
Экран выполнения не отображается при проведении настраиваемого сканирования.
Глубокое сканирование может занять несколько минут. Необходимое время зависит от количества файлов и производительности системы.
Когда сканирование будет завершено, обратитесь к разделу ниже, чтобы узнать, как обработать результаты сканирования.
Как сканировать с айфона на мак?
Хотите превратить изображения с табличные данные в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции «Данные из рисунка» это очень просто.
С помощью функции «Данные из рисунка» можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, из файла изображения с компьютера или с iPhone камеры.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, нидерландский, чешский, чешский, датский, финский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
Запечатлейте данные из изображения. Существует три способа:
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла.
На рисунке должны быть показаны только данные, которые вы хотите импортировать. При необходимости обрезать изображение.
Избегайте изображений, на которых изображены данные под углом— взгляд должен быть в центре внимания. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью iPhone элементов управления.
Создание снимка экрана
Сделайте снимок экрана таблицы, а затем щелкните Данные > Данные из рисунка > Рисунок из буфера обмена.
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые вы хотите импортировать.
Сканирование данных с помощью iPhone (требуется iPhone для использования функции «Камера Continuity».)
В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите сканировать документы.
Нацейте iPhone камеру на данные.
Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
Внести дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Сохранить.
Просматриваемый документ должен быть как можно лучше освещен.
Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые нужно импортировать.
Не отсканируйте данные под углом— нацелив их непосредственно на данные. При необходимости в iPhone отсканированное изображение используйте элементы управления.
После того как вы сфотографировали рисунок, в диалоговом окне Данные из рисунка Excel ход его анализа на данные.
Просмотрите результаты, введите необходимые изменения и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши изображение ниже и сохраните локализованную копию, а затем выберите данные > Данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

Сканирование некоторых данных из книги или журнала Если вы видите в книге интересные данные и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод данных. Если у вас есть iPhone, щелкните правой кнопкой мыши Excel компьютере Mac и выберите Сканировать документы. Ваш iPhone заговеет. Затем вы можете сделать снимок данных и, следуя инструкциям на экране, ввести их в Excel времени.
Снимок экрана: захват таблицы с веб-сайта Если вы когда-нибудь пытались скопировать и вкопировать некоторые данные с веб-сайта, вы наверняка заметили, что форматирование выглядит не так, как на веб-сайте. Вместо этого попробуйте сделать снимок экрана таблицы (нажав на компьютере Mac shift+CTRL+CMD+4), а затем выберите Данные > Данные из рисунка >Рисунок из буфера обмена . Затем следуйте инструкциям на экране.
Снимок некоторых напечатанных данных Возможно, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых возвратов в Excel и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографировать их и перенести их на компьютер Mac (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
Начало работы
Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставка данных из рисунка для начала работы.

Затем необходимо ограничить поле для ваших данных, пока вокруг не них не появится красная рамка, после чего нужно нажать кнопку снимка. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.

Эффективный AI движок в Excel обработает изображение и преобразует его в таблицу. При первом импорте данных он даст вам возможность исправить любые проблемы, которые были выявлены во время преобразования. Нажмите Пропустить чтобы перейти к следующей проблеме, или Изменить, чтобы исправить проблему.

Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, нидерландский, чешский, чешский, датский, финский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
голоса
Рейтинг статьи