Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Настройка печатающего устройства для работы в сети

Для того что бы принтер стал сетевым нужно:

• Компьютер или ноутбук имеет подключение к Интернету;
• Компьютер находиться в общей видимости;
• Компьютеру разрешён доступ к печатающему оборудованию, которое подсоединено к нему через кабель USB, и будет служить сетевым;
• Принтер подсоединен к ПК и установлено ПО для печати;
• Необходимо знать IP-имя принтера.

В случае, если вы обнаружили, что программа для печати не установлена, то ее следует установить, если устарела — обновить. Как именно это сделать, обычно написано в инструкции, которая прилагается с аппаратом.

Когда все проверено, разрешается сделать подключение сетевого принтера.

Установка сетевого принтера требует внимания к нескольким факторам, которые относятся к главному компьютеру:

1. Он должен быть включён для начала печати;
2. Он не должен быть перегружен заданиями для правильной и четкой работы печатающего аппарата.

Как настроить сетевой принтер

Как настроить сетевой принтер описано ниже. Последовательно выполним такие действия:

На главном компьютере откройте «Пуск» и щелкните на «Принтеры и факсы».

В возникшем новом окошке щелкаем «Установка принтера».

Кликаем по «Добавить локальный принтер».

Находим «Использовать существующий порт» и обозначаем необходимый нам порт.

После должно быть установлено программное обеспечение для принтера, а для чего необходимо выбрать «Установить с диска» так как в предложенном перечне программ его часто не бывает. После отмечаем путь, по которому можно найти наш драйвер. Обычно диск идет вместе с принтером при покупке. Если такого не имеется, то следует скачать из интернета необходимую Вам программу.

После Вы должны вписать IP-имя Вашего сетевого аппарата.

Дольше произойдет установка программного обеспечения для оборудования на Ваш ПК. Когда закончится автоустановка ПО, Вы должны дать доступ к принтеру следующим действием: необходимо поставить отметку возле «Разрешить общий доступ…»

Когда закончилась установка нужных настроек, ПК будет требовать Ваше согласие на то, что аппарат начнет печатать по умолчанию. Для испытания настроек нужно сделать «Печать пробной страницы». Если была произведена печать с полосами, стоит ознакомиться с этим материалом.

Вы можете найти сетевое печатающее устройство в перечне подсоединенного оборудования, и на нем будет стоять зеленый значок (это говорит что принтер печатает по умолчанию). Так же важно знать что делать, если всё было сделано, а принтер не работает.

Когда Вы будите настраивать это печатающее устройство на остальных ПК состоящих в домашней сети, могут появиться кое-какие сложности. А именно появиться окно которое будет делать запрос на логин и пароль.

Такое нужно пресечь сразу. Таким образом потребуется на присоединенном к печатающему аппарату ПК нужно клацнуть значек «Сетевого подключения», выбрать «Центр управления сетями».

Откроется диспетчер, в нем с левого бока находим строку «Изменить дополнительные параметры…».

ВАЖНО! В диспетчере необходимо поставить птички в строках для включения:

• сетевого обнаружения;
• общего доступа к файлам устройства;
• общего доступа, что бы вошедшие в сеть смогли читать и записывать файлы в общих папках;
• и отключить общий доступ с паролем.

Когда принтер/МФУ установлен сетевым, необходимо добавить Ваше печатающее устройство в другие ПК состоящие в домашней сети. Это необходимо для того что бы проверить правильность настройки. И для этого необходимо выполнить несколько шагов на другом компьютере/ноутбуке состоящем в сети:

1. Запускаем «Панель управления» с помощью меню «Пуск»;

2. Найдем «Оборудование и звуки», изберем «Устройства и принтеры» и «Установка принтера».

3. Появляется новое окошко, в котором избираем «Добавить сетевой, беспроводной принтер».

4. Кликаем на «Нужный принтер отсутствует»

5. Далее в «Найти по имени» выделяем строку «Выбрать общий принтер по имени» и подтверждаем действием «Далее».

Теперь произведите в окошке такие действия:

1. В опции «Тип устройства» нажмите на TCP/IP-устройства;
2. В строке «Имя» указать необходимый IP-адрес;
3. Убрать птичку в строке «Выбрать автоматически принтер»;
4. Подтвердите с помощью кнопки «Далее».

Внимание! Во вкладке «Установка драйвера» пропишите марку аппарата (если в перечне нет необходимой марки кликните на «Установить с диска» и поставьте путь к файлам находящимся в папке установленного программного обеспечения принтера, расширение должно быть .inf) и кликните «Далее». Иногда может произойти, что компьютер не увидит принтер.

Итоги

Как подключить сетевой принтер мы подробно рассмотрели в данном материале. Следуя инструкциям, вы, даже не обладая большим опытом в компьютерных технологиях, сможете справиться с задачей. А если в ходе дела у вас появились трудности или возникла необходимость вмешательства профессионала – сервисный центр Тонфикс всегда к вашим услугам. Диагностика и ремонт принтеров, скорый вызов мастера на дом в городе Киев.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
• Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
• Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

• Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
• Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
• Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Через меню «Параметры»

Новое меню отчасти заменило «Панель управления», дублируя некоторые системные настройки. Со временем оно призвано полностью заменить исходный инструмент управления, пока же позволяет, в частности, настроить печатающее устройство так, чтобы оно было доступно с любого локального компьютера — за несколько минут и без глубоких познаний в области информационных технологий.

Чтобы узнать, как добавить сетевой принтер в Windows 10, следуйте инструкции:

• Откройте меню «Пуск».
• Найдите в самом левом столбце пиктограмму-«шестерёнку». Щёлкнув по ней, перейдите в «Параметры».
• Оказавшись в общем списке, зайдите в раздел «Устройства».

• При помощи бокового столбца слева откройте вкладку «Принтеры и сканеры».

• Выберите вариант «Добавить принтер или сканер».

• На следующей странице отметьте, щёлкнув по ссылке, что нужного вам принтера нет в списке.

• Пользуясь формой добавления нового устройства, установите кружок возле пункта «Выбрать общий принтер по имени». В свободном текстовом поле впишите путь к устройству в формате \ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА или \IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА. проверьте правильность написания и нажмите «Далее».

• Вместо способа, описанного в пункте 7, можете нажать «Обзор» и найти свой принтер в разделе «Сеть».
• Подождите, пока устройство будет установлено в качестве сетевого. При необходимости подтвердите установку драйвера.
• По завершении настроек вы сможете задать использование этого принтера по умолчанию, а также запустить пробную печать.

При наличии общего доступа принтер будет виден со всех ПК из локальной сети. Перед тем, как отправить на печать, не забудьте включить устройство, убедиться в наличии чернил и бумаги.

Настройка сетевого принтера через PowerShell

Утилита, называемая PowerShell и представляющая собой улучшенную версию командной строки, также даёт ответ на вопрос, как настроить сетевой принтер в Windows 10. Приложение содержится в операционной системе по умолчанию, не нуждается в установке и модификации. Чтобы добавить «общее» устройство, воспользуйтесь алгоритмом:

• Запустите Windows PowerShell. Чтобы найти утилиту, вызовите меню «Пуск» и начните печатать название — или воспользуйтесь расположенной рядом пиктограммой лупы.

• Дождитесь загрузки приложения и введите команду Add-Printer -ConnectionName “\ИМЯ_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”. Чтобы запрос имел силу, обязательно используйте косые чёрточки и кавычки. Проверьте правильность написания и нажмите Enter.

• Вместо блока «ИМЯ_ПК» можете подставить IP компьютера. Тогда команда будет иметь вид: Add-Printer -ConnectionName “\IP-АДРЕС_ПКНАИМЕНОВАНИЕ_ПРИНТЕРА”.

После применения команды обновите рабочий стол или перезапустите компьютер. Сетевой принтер, если вы правильно указали путь к нему, появится на всех подключённых локальных машинах.

Через «Панель управления»

Этот инструмент по-прежнему доступен в современных поколениях ОС. Можете воспользоваться и им, чтобы узнать, как установить сетевой принтер на Windows 10. Следуйте инструкции:

• Откройте «Панель управления». Можете найти ярлык в меню «Пуск» или при помощи системного поиска.
• Для большего удобства переключитесь на способ отображения «Крупные значки». Зайдите в категорию «Устройства и принтеры».
• Воспользуйтесь кнопкой «Добавление принтера», размещённой в верхней панели нового окна.

• На запрос ОС ответьте, что нужный вам принтер отсутствует в общем списке.
• Повторите действия, описанные для меню «Параметры», начиная с 7-го пункта.

В результате вы получите полностью готовый к работе сетевой принтер. Он будет доступен только для компьютеров, подключённых к одной сети. Менять настройки после добавления нового ПК нет нужды — печатающее устройство автоматически появится в списке. А если захотите переставить принтер к другой машине — просто повторите для неё все описанные действия!

Роутер в качестве принт-сервера

Удобно: многие роутеры оснащаются USB-интерфейсом, с помощью которого можно подключить принтер

Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.

Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.

Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей

Как расшарить принтер по сети Windows 10

Нужно активировать доступ центр сетей. Необходимо активировать опции обнаружения, также общего доступа ко всем файлам. Для этого необходимо зайти в свойства адаптера, проверить наличие галочки напротив соответствующей строки. Кроме этого, рекомендуется зайти в управление службами, найти там «Публикация ресурсов», запустить её, установить галочку в соответствующем поле возле строки «Автозапуск».

После этого можно приступать к основной настройке устройства. Открываем параметры, переходим в раздел «Устройства», затем «Принтеры и сканеры». Там кликнуть на нужное устройство, во всплывшем окне кликнуть на «Управление». Откроется окно, там нужно выбрать «Свойства принтера», далее нужно перейти во вкладку «Доступ», там возле строчки доступа, надо поставить отметку. На подключаемых компьютерах надо включить настройку «Прорисовка заданий печати».

Настраиваем общий доступ

Сначала надо настроить сеть, как правильно это сделать написано выше. Необходимо убедиться, что все ПК подключены к одной рабочей группе, расположенные в одной сети. Чтобы проверить, что всё настроено правильно, можно зайти в проводник. Во вкладке сеть, будут показываться компьютеры, находящиеся в одной локальной сети. В случае если кроме администратора сети там нет других ПК, значит, какие-то настройки были сделаны неверно.

Кроме сетевых нюансов, необходимо убедиться, что на компьютере, к которому подключёно периферийное устройство через кабель, установлены необходимые драйвера, которые обеспечат качественную, бесперебойную работу устройства.

Как сделать принтер сетевым?

Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или принт-серверу.

В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.

Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?

Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).

После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:

• – Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
• – Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
• – Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».

А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.

Как подключить сетевой принтер через роутер?

Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).

Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.

Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.

После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем – принтера.

Далее необходимо установить драйвер принтера на компьютерах конечных пользователей.

Как узнать IP адрес принтера в сети?

Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с IP адресом того устройства через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).

Как подключиться к принтеру по локальной сети?

После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.

• – В адресной строке любой открытой папки прописываем “\x.x.x.x” где “x.x.x.x” это IP адрес вашего принтера.
• – Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
• – Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
• – После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.