Avtobusufa.ru

Автобус УФА
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать в 1С удаленно

Как работать в 1С удаленно?

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?

Почему именно облако?

  • Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
  • Можно быстро выполнить перенос
  • Всегда под рукой профессиональная поддержка
  • Данные надежно защищены
  • Это недорого

Сдача отчетности с другого компьютера

Рассмотрим, как произвести настройку компьютера для отправки отчетности с другого рабочего места, включая перенос ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Будем использовать обозначения:

  • Компьютер 1 – рабочее место, на котором был первоначально подключен и настроен сервис "1С-Отчетность";
  • Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести настройки "1С-Отчетности".

Примечание. Задача переноса сервиса "1С-Отчетности" на другой компьютер чаще всего возникает у пользователей, работающих в веб-клиенте, в частности, в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Именно для таких пользователей важна мобильность, возможность работать с программами "1С" с любого компьютера. Поэтому процесс переноса настроек "1С-Отчетности" будет рассмотрен на примере работы в браузере. Но настоящая инструкция в полной мере применима и для локальной версии "1С:Предприятия 8" ("тонкого" или "толстого" клиента).

Общая последовательность действий

Для того чтобы можно было сдавать отчетность с Компьютера 2, необходимо:

  1. установить на Компьютере 2 программу-криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP);
  2. перенести контейнер ключа ЭЦП на Компьютер 2 (скопировать с Компьютера 1 файлы, в которых хранится контейнер ключа, либо, если файлы сохранены на внешнем съемном носителе, просто вставить его в Компьютер 2);
  3. запустить на Компьютере 2 процедуру автоматической настройки параметров документооборота.

Перенос ключа ЭЦП (с Компьютера 1)

Контейнер закрытого ключа, генерируется на Компьютере 1 в момент отправки спецоператору вашего заявления на подключение к электронному документообороту. Он может храниться (в зависимости от вашего выбора):

  • на съемном носителе;
  • в скрытой системной папке на жестком диске вашего Компьютера 1;
  • в реестре Windows (в случае, если в качестве криптопровайдера используется программа Крипто-Про).

Если ключ ЭЦП находится на внешнем носителе

Если вы сохранили контейнер ключа на внешнем носителе, то все необходимые файлы находятся на нем, и вам надо просто взять его с собой для установки на Компьютер 2.

Если ключ ЭЦП сохранен в папке на Компьютере 1

Во втором случае (если контейнер ключа сохранен на диске Компьютера 1), для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа и переноса необходимого комплекта файлов на Компьютер 2 проделайте следующее.

  1. Перейдите к редактированию организации, от имени которой сдается отчетность, и откройте вкладку Документооборот.
  2. Щелкните ссылку Список заявлений.
  3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и , на вкладке Служебная информация, найдите поле Путь к контейнеру закрытого ключа.
  4. Перейдите в папку хранения контейнера, выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую папку на Компьютере 2, либо сохраните на внешнем сменном носителе.

Внимание! В том случае, если в указанной папке присутствует не один, а несколько файлов, настоятельно рекомендуем вам (во избежание ошибок) выбрать и перенести на Компьютер 2 именно тот файл, который является носителем закрытого ключа и сертификата, полученного от спецоператора. Для выбора нужного файла, достаточно сравнить его имя с именем, приведенным в поле Путь к контейнеру закрытого ключа (как это показано на рисунке).

Примечание. В том случае, если вы не смогли найти файл с контейнером ключа в указанном месте (такое может произойти, например, если вы переносите ЭЦП с Компьютера 2 на еще один Компьютер 3), для его поиска следует обратиться к программе-криптопровайдеру. В настройках криптопровайдера должен быть прописан искомый путь к используемому контейнеру ключа (см. следующий раздел). Здесь необходимо учитывать, что в настройках криптопровайдера может быть зарегистрировано несколько контейнеров ключей (например, если вы используете этот же криптопровайдер при работе в других программах). Тогда необходимо будет выбрать нужный контейнер, который можно идентифицировать по наличию в нем сертификата, изданного удостоверяющим центром на имя ответственного лица организации (см. скриншоты ниже).

Установка криптопровайдера (на Компьютере 2)

Перед переносом настроек ЭЦП, на Компьютере 2 следует установить:

  • программу-криптопровайдер (процесс загрузки и установки бесплатного криптопровайдера ViPNet CSP подробно описан в документе).
  • внешнюю компоненту криптографии(заботиться о ее установке нет необходимости, т.к. она начнется автоматически, в нужный момент работы с "1С-Отчетностью"), причем:
    • в веб-клиенте потребуется подтвердить намерение установить компоненту;
    • в "тонком клиенте" установка будет проведена без дополнительных запросов, а по ее завершении будет выдано соответствующее информационное сообщение;
    • в "толстом клиенте" установка компоненты не требуется.
    Настройка криптопровайдера ViPNet CSP (на Компьютере 2)

    После установки программы-криптопровайдера на Компьютере 2, необходимо осуществить регистрацию ключа ЭЦП и сертификатов, полученных от спецоператора. Рассмотрим соответствующую последовательность действий на примере криптопровайдера ViPNet CSP.

      Запустите программу ViPNet CSP.

    Автоматическая настройка и сдача отчетности (на Компьютере 2)

    Перед первой сдачей отчетности в контролирующие органы с Компьютера 2 (из журнала Регламентированная отчетность), на этот компьютер (в автоматическом режиме, в процессе обмена данными с сервером спецоператора) будут загружены необходимые сертификаты. В процессе их получения необходимо будет подтвердить намерение установить каждый сертификат.

    Указанную установку сертификатов можно выполнить на Компьютере 2 и вручную, для чего следует выполнить следующее.

    1. Перейдите к редактированию организации, для которой вы настраиваете "1С-Отчетность", и откройте вкладку Документооборот.
    2. Щелкните ссылку Обмен в универсальном формате.

    Виды программных лицензий 1С:Предприятие 8

    • Однопользовательские лицензии позволяют запускать любое количества сеансов приложений с компьютера на котором активирована лицензия.
    • Многопользовательские лицензии дают возможность для запуска не более определенного числа сеансов приложений. Может применяться произвольное количество компьютеров. Номиналом лицензии определяется количество сеансов клиентских приложений, которые запускаются одновременно.
    • Комбинированные (комбинация группы одно-, и многопользовательской) — если однопользовательская лицензия активируется первой, то можно использовать только ее. Если многопользовательская была активирован первой, то версии для одного пользователя уже не используется.
    • Лицензия на 32-разрядный сервер дает возможность использования произвольного количества рабочих процессов rphost.exe (32-разрядных) на одном компьютере.
    • Лицензия на 64-разрядный сервер дает возможность использования произвольного числа 32 и 64-разрядных процессов rphost.exe на одном компьютере.

    Лицензии многопользовательского типа могут размещаться на ПК сервера 1С, терминальном сервере или модуле расширения. На клиентском ПК размещаются только однопользовательские лицензии.

    Основная особенность программного ключа защиты состоит в том, что перед первой активацией важно выбрать подходящий вариант.

    • Однопользовательский режим дает возможность для запуска неограниченного числа экземпляров (сеансов) 1С:Предприятия. Такое решение удобно для бухгалтерии. Специалист в этом случае при активированной 1 однопользовательской лицензии на компьютере может запустить например: 3 базы бухгалтерии, 2 базы торговли, 3 базы зарплаты и при этом будет использоваться только 1 клиентская лицензия активированная на этом компьютере.
    • Многопользовательский режим дает возможность запускать клиентских приложений (сеансов 1С или открытых окон с 1С) в числе приобретенных лицензий.

    При работе с 1С на виртуальных компьютерах необходимо активировать программные лицензии на этом виртуальном компьютере. В этом случае программная лицензия привязывается к параметрам виртуального ПК.

    Подключение к 1С нескольких пользователей

    Программа 1С поддерживает многопользовательский режим работы с поддержкой подключения по локальной сети или через Интернет. О всех вариантах организации доступа к 1С мы уже повествовали в предыдущей нашей статье посвященной данной теме. А как создать подключение к базе данных нескольких пользователей мы расскажем в этой публикации.
    Прежде всего нужно понять какой у вас тип базы данных. 1С поддерживает работу двух типов баз данных: серверная, файловая. Ниже изложены инструкции по подключению.

    СЕРВЕРНАЯ

    Тип подключения, когда кроме самой платформы на компьютере установлен еще сервер 1С. Через сервер 1С происходит подключение к базе данных. Сервер 1С при данном виде подключения выступает в роли коммуникатора между Платформой 1С и SQL сервером. Подключение любого пользователя к 1С работающей в серверном режиме происходит с указанием параметров:
    — кластер сервера: ip адрес ПК или имя ПК в сети
    — имя базы данных в кластере: имя базы данных в консоли сервера 1С
    Например: кластер: srv1c, имя базы: UTTest

    Условия для подключения серверной базы данных

    У пользователя подключающегося к серверной базе данных должна быть обязательно установлена платформа 1С.
    При подключении к серверной базе данных на этапе добавления в список информационной базы вы должны указать что подключаетесь к типу информационной базы «серверная», только тогда у вас будут доступны для заполнения параметры описанные выше.

    Как создать информационную базу на сервере

    Сразу оговоримся, что для работы серверной 1С на компьютере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение, а какое именно понятно из инструкции ниже:
    — кластер сервера 1С — внутренний ip адрес ПК или имя ПК в сети
    — имя базы в кластере — название базы данных в консоли сервера 1С
    — тип СУБД — выбирается из предопределенного списка. Выберите установленный на ПК SQL сервер
    — сервер баз данных — то же что и кластер сервера, если 1С сервер и SQL сервер находятся на одном ПК, то адрес будет один и тот же
    — имя базы данных — имя БД в SQL сервер
    — пользователь базы данных — пользователь SQL сервера
    — пароль пользователя — пароль пользователя SQL сервера

    ФАЙЛОВАЯ

    Этим типом подключения пользуются 80 % пользователей. Тип подключения, когда кроме самой платформы 1С больше ничего не нужно. Это самый распространенный вид подключения для малых и средних компаний. Этот метод работы еще называют работой «по сети» для пользователей находящихся в одном офисе, помещении. Обычно файловая база работает следующим образом: база 1С расположена на самом мощном ПК или сервере, остальные пользователи подключаются к базе данных по внутренней сети.

    Условия для подключения файловой базы данных:

    — наличие на ПК установленной платформы 1С и лицензионного ключа
    — локальная сеть
    — папка с базой данных 1С должна быть в общем доступе (расшарена)
    Инструкция подключения
    — запуск 1С
    — кнопка «добавить» в окошке информационных баз
    — на шаге ввода наименования прописывается произвольное наименование базы данных и указывается тип подключение «на данном компьютере и ли компьютере локальной сети»
    — выбирается папка с базой данных, которая предварительно расшарена по сети
    После этого в списке информационных баз появится база и можно работать.

    К любому типу баз данных можно создать интернет-подключение, при условии, что база данных опубликована на веб-сервере, а конфигурация поддерживает работу форм через веб-клиент.

    Настройка работы 1С по локальной сети

    Пытались настроить работу 1С по локальной сети, но ничего не получилось? Тогда Вы попали именно туда, куда нужно!

    Как Вы знаете или только сейчас услышали, существует два вида баз данных 1С:

    · Клиент-серверная база данных

    · Файловая база данных

    И в нашей статье мы поговорим о файловой базе данных 1С.

    1. Файловая база данных

    В наш век компьютеризации сложно представить, что у компании нет возможности установить удаленный сервер, и пользователям приходится работать в одной локальной сети. И для нормальной работы пользователей в нашей базе данных необходимо настроить доступ на уровне локальной сети.

    Итак, давайте рассмотрим такую ситуацию. Компания занимается продажей автомобильных запчастей, используется соединение компьютеров в локальную сеть при помощи сетевого кабеля. В базе должны работать 10 человек: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, системный администратор, 3 менеджера по продажам и 3 менеджера по закупкам. На всех компьютерах стоит Windows 10.

    Компания, на первый взгляд, преуспевающая и возможность приобрести сервер должна быть, но его нет.

    2. Настройка общего доступа к папке

    Наша 1С информационная база данных находится на компьютере системного администратора, который постоянно включен. Для того чтобы предоставить доступ, необходимо совсем немного – всего лишь знания.

    Для начала на всех компьютерах необходимо не что иное, как установить платформу 1С, где она еще не установлена. Если необходимая версия платформы стоит на всех ПК, идем дальше. Также хочу уточнить, что версия платформы на всех ПК должна быть одинаковая.

    Следующий шаг у нас — настройка общего доступа к папкам. С учетом того, что у нас Windows 10, нам необходимо зайти сначала в «Панель управления». Для этого необходимо, к примеру, открыть «Мой компьютер» и в верхней строке адреса папки нажать стрелку в сторону и вам откроется быстрое меню перехода (см. скрин).

    Так как нам необходимо настроить общий доступ, то переходим в панель управления. В открывшемся окне пункт «Сеть и Интернет». После выбираем «Центр управления сетями и общим доступом» Windows. После того как мы попали в «Центр», необходимо выбрать пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа» на боковом меню «Центра».

    В открывшемся окне, необходимо установить настройки такие же, как и на скриншоте, а именно включить общий доступ к файлам и принтерам, а также включить сетевое обнаружение.

    3. Параметры общего доступа

    Итак, самое сложное позади. Осталось самое легкое – открыть общий доступ к папке с базой.

    К примеру, она находится на «Локальном диске (E:)» в папке «Base». Когда мы знаем местоположение файловой базы данных, открываем доступ к ней. Для этого выбираем нашу папку и вызываем ее свойства (выделяем папку и кликнем правой кнопкой мыши, появляется контекстное меню папки, выбираем пункт «Свойства»). Нам открылось окно с информацией о папке и множеством вкладок. Но нас интересует только одна, а именно «Доступ». Перейдя на нее, видим кнопку «Общий доступ». Нажимаем ее, и перед нами открывается окно, в котором мы можем выбрать, кому необходимо предоставить доступ к данной папке и настроить общий доступ к папкам. Лучше всего выбрать вариант «Все» и после нажать «Добавить». В списке пользователей, которым доступна эта папка, появится новая запись. В колонке «Уровень разрешений», необходимо установить значение «Чтение и запись». Без такого значения запуск информационной базы 1С будет невозможен.

    Вот и подошли мы к концу нашего увлекательного путешествия по настройке работы 1С по локальной сети. Теперь остался только один момент: на каждом компьютере добавить базу примерно с таким адресом «File=»\АдминE:Base»;»

    После этого все пользователи могут без проблем выполнять свою работу в файловой базе данных.

    Перенос 1С на другой компьютер

    Анна Викулина

    Перенос 1С на другой компьютер — оперативно, с сохранением лицензии. Гарантия на услуги 12 месяцев.

    Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр.

    Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста и 1С консультация. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных при наличии прав Администратора, позволяющих работать в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Управление нашей фирмой 1.6.19.237».

    Выгрузка базы

    Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.

    Самый быстрый путь выгрузки базы – через меню конфигуратора: «Администрирование», затем «Выгрузить информационную базу» и далее указать адрес хранения.

    Рис.1 Выгрузка информационной базы Рис.1 Выгрузка информационной базы

    По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.

    Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки и доработки типовых конфигураций 1С, обеспечивающие привычный комфорт работы.

    Рис.2 Сохранение базы (dt) Рис.2 Сохранение базы (dt)

    Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл».

    Рис.3 Сохранение конфигурации в файл Рис.3 Сохранение конфигурации в файл

    Система предложит сохранить файл с расширением .cf (это и есть конфигурация).

    Рис.4 Сохранение файла Рис.4 Сохранение файла

    Выбрав путь к нужной папке, сохранить файл конфигурации. Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка-О Программе», пункт «Каталог».

    Рис.5 Адрес ИБ Рис.5 Адрес ИБ

    После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.

    Установка платформы

    Следующий шаг – установка платформы (файла setup.exe), который можно либо взять с диска ИТС, либо скачать (2) с сайта поддержи пользователей 1С (1), используя учетную запись в ИТС.

    Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.

    Рис.6 Сайт поддержки пользователей Рис.6 Сайт поддержки пользователей

    Среди технологических дистрибутивов выбираем нужную нам версию платформы.

    Рис.7 Выбор нужной версии платформы Рис.7 Выбор нужной версии платформы

    Выбираем нужный дистрибутив.

    Рис.8 Выбор дистрибутива платформы Рис.8 Выбор дистрибутива платформы

    Переходим в соответствующий раздел хранилища и скачиваем дистрибутив.

    Рис.9 Скачивание дистрибутива Рис.9 Скачивание дистрибутива

    Распаковываем и сохраняем дистрибутив в нужный каталог.

    Рис.10 Распаковка дистрибутива Рис.10 Распаковка дистрибутива

    Двойным щелчком на файле «setup.exe» запускаем программу установки.

    Рис.11 Запуск установки Рис.11 Запуск установки

    В процессе жмем «Далее» без изменений, так как все необходимые компоненты уже выбраны в качестве настроек по умолчанию.

    Рис.12 Компоненты установки по умолчанию Рис.12 Компоненты установки по умолчанию

    Выбираем язык интерфейса.

    Рис.13 Выбор языка интерфейса Рис.13 Выбор языка интерфейса

    … и переходим к установке программы.

    Рис.14 Установка программы Рис.14 Установка программы

    Для завершения процесса установки система потребует «Установить драйвер защиты». Он необходим:

    • Если будет использоваться аппаратная защита (USB ключ);
    • Если выполняется первичная установка платформы.

    При использовании программной лицензии галочку можно снять. Так как в данном случае платформа устанавливается на новое устройство, то есть впервые, оставляем флажок «Установить драйвер защиты» и нажимаем «Далее».

    Рис.15 Установка драйвера защиты Рис.15 Установка драйвера защиты

    Если ознакомление со справочной информацией не планируется, снимаем галочку с «Открыть файл Readme» и нажимаем кнопку «Готово», тем самым завершая установку.

    Рис.16 Завершение установки Рис.16 Завершение установки

    Установочный файл можно скачать и с компьютера, на котором с программой работали ранее, но в этом случае нельзя будет гарантировать полную корректность работы платформы.

    Лицензионные ключи

    Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или аппаратном уровне.

    Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-коды (основной и два резервных) входят в комплект поставки программы и являются одноразовыми, так как запущенная лицензия учитывает параметры конкретного «железа» и к другому уже не подойдет.

    Для получения дополнительных ключей необходимо обратиться в службу поддержки компании-партнера 1С, оказывающей услуги сопровождения, получить и заполнить регистрационную форму. Важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней полностью совпадали с заполненными в предыдущий раз.

    Запуск базы данных

    После перенесения сохраненной базы данных на новый компьютер необходимо подключить информационную базу. При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список.

    Рис. 17. Добавление базы данных Рис. 17. Добавление базы данных

    Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ».

    Рис.18 Добавление существующей базы Рис.18 Добавление существующей базы

    В появившейся форме указываем наименование (1) и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес (2)). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» (файловая база) требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база.

    Рис.19 Добавление существующей базы (продолжение) Рис.19 Добавление существующей базы (продолжение)

    Нажать «Далее» и в открывшемся окне «Готово».

    Рис.20 Добавление существующей базы (завершение) Рис.20 Добавление существующей базы (завершение)

    Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требования, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список.

    Рис.21 Список информационных баз Рис.21 Список информационных баз

    Перенос 1С на другой компьютер выполнен.

    Сопровождение переноса 1С

    Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в переносе 1С на другой копьютер

    Перенос данных

    Перенесем 1С на другой компьютер

    Перенес необходимые данные на другой компьютер с сохранением лицензий. Гарантия на услуги!

    Нет. Политика лицензирования позволяет работать с основной поставкой только для одной локальной сети. Поэтому основную поставку необходимо приобрести для каждой локальной сети или рабочего места.

    Для программ «1С:ERP Управление предприятием» есть более дешевый вариант – продукт для удаленных офисов.

    Поскольку все компьютеры организации объединены в локальную сеть, то для обмена данными по схеме распределенных информационных баз не требуется приобретать отдельную основную поставку на каждое рабочее место.

    Вам нужно купить только 1 основную поставку и необходимое количество лицензий. В основной поставке можно вести неограниченное количество баз.

    Для компьютеров, которые не связаны в сеть подойдет только вариант с покупкой основной поставки на каждое рабочее место.

    Для вас подойдет вариант с покупкой 1 основной поставки и одной дополнительной лицензией. Для компьютеров, связанных в 1 локальную сеть нужна только 1 основная поставка.

    Вам нужна только 1 основная поставка, т.к количество информационных баз для нее не ограничивается.

    Лицензия 1С дает право доступа пользователю локальной сети к любой конфигурации. Поэтому вам достаточно купить 3 дополнительных лицензии, потому что на каждой основной поставке уже есть доступ для 1 рабочего места.

    Если ноутбук не связан одной локальной сетью, то у вас есть 2 варианта:

    1. Приобрести основную поставку на ноутбук руководителя
    2. Подключится к программе с использованием удаленного доступа или веб-интерфейса

    Лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» распространяется на один компьютер, работающий в качестве сервера. Один сервер может работать с неограниченным количеством баз. Если кластер серверов «1С:Предприятия 8» работает на нескольких компьютерах, то нужно приобрести отдельную лицензию на каждый компьютер.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Какие документы нужны для снятия с регистрации по месту жительства?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector